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イベント管理

映画の一般試写会など、イベント・上映会の招待申込をWebで受付。抽選・当選通知・チェックインまで一貫して管理。

イベント管理

概要

映画の一般試写会をはじめ、イベントや上映会の招待キャンペーンをWebで運用します。申込受付、抽選、当選通知、当日チェックインまで一貫して管理でき、応募者リストのエクスポートや当選者へのメール送信も可能です。

招待キャンペーンの作成

上映会やイベント単位でキャンペーンを作成し、応募期間・対象回・抽選枠などを設定できます。複数案件を並行しても設定単位が明確で、ルールを保ちながら展開できます。

応募ページの公開と受付

公開応募ページから申込を受け付け、上映回ごとの応募数や応募傾向を確認できます。流入状況を踏まえて調整判断ができ、募集期間中の告知最適化がしやすくなります。

応募受付メール送信

応募完了時に受付メールを自動送信し、応募者へ必要情報を即時に案内できます。受付連絡を標準化し、問い合わせや確認工数を抑えられます。

重複応募の検知

同一メールアドレスを基準に重複応募を検知し、重複エントリーを抑止できます。抽選前のデータ品質を担保し、当落運用の公平性を高められます。

抽選の実行

応募データをもとに抽選を実行し、当選・落選結果を管理画面へ即時反映できます。手作業依存を減らし、結果確定の時間短縮とヒューマンエラー抑制に役立ちます。

追加抽選（再抽選）

辞退や未確定の発生状況に応じて追加抽選を実施し、当選枠を補充できます。フェーズごとに再抽選条件を調整でき、空席リスクの抑制に有効です。

当選通知メールの一括送信

当選者へ通知メールを一括送信し、参加意思回答の導線を明確に提示できます。送信対象とタイミングを統制しやすく、告知品質の平準化と連絡工数の削減に寄与します。

QRコード受付

当選者に発行したQRコードを受付で読み取り、入場ステータスをリアルタイム更新できます。現場オペレーションを高速化し、受付履歴を正確に蓄積できます。

スタッフ手動チェックイン

QR読み取りが難しいケースでも、スタッフ画面から手動でチェックイン登録できます。例外対応時でも来場実績の記録漏れを防ぎ、柔軟な現場運用を支援します。

ダッシュボードでの進捗確認

応募数・当選数・参加確定数・来場数などの主要指標をダッシュボードで確認できます。フェーズごとのボトルネック把握がしやすく、次回施策の改善サイクルに活用できます。

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